Аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати — выгодная необходимость

Аутсорсинг печати что это? Анализируя текущие изменения в начатых или планируемых бизнес-инвестициях с использованием современных технологий, не только, становится все шире это актуально, чтобы охватить все аспекты нашей жизни.

Мир инноваций заставляет предпринимателей приспосабливаться к новым условиям, потому что иначе, как говорится в поговорке «кто не успеет на этот поезд, тот многое потеряет», компания может даже закрыть.

Аутсорсинг печати естественный ход вещей

Это, безусловно, естественный ход вещей, учитывая, что в этом новом мире не все смогут найти друг друга, что не означает, что это повлияет на вас. Поэтому стоит принять решение о внедрении современных решений, которые введут компанию в новую эру, без лишних преград, другое общение с клиентами или даже другой образ действий. Здесь нет времени для скептицизма, тем более что оцифровка не является чем-то новым и дает преимущества, которые нельзя недооценивать.

Аутсорсинг печати - выгодная необходимость

Управление печатью — реструктуризация операционной модели

Некоторые говорят, что причиной их нежелания является недостаточная осведомленность многих предпринимателей о преимуществах внедрения цифровой бизнес-модели. Отчасти это правда, они не видят никаких преимуществ, хотя некоторые процессы уже выполняются в цифровой системе. На наш взгляд, это также связано с характером менеджеров компании, отсутствием опыта работы с новыми технологиями и, как следствие, нежеланием радикальных изменений, что в свою очередь означает силу привыкания к стандартным решениям. Здесь немаловажно, что инновационная технология будет работать в компании?

Покроются ли затраты на внедрение за счет возможных выгод? Эффективным примером, с которого можно начать цифровую реструктуризацию, является документооборот, особенно в компаниях, где этот процесс происходит в массовом масштабе (финансы / банковское дело, телекоммуникации, страхование и т. д.) и ежедневно генерирует тысячи различных типов писем, счетов-фактур и контрактов. Использование внешних ИТ-услуг, включая аутсорсинг офисной печати, — это не только управление печатью, но и оптимизация затрат.

Аутсорсинг печати - выгодная необходимость

Аутсорсинг печати оптимизация затрат

Обычно мы не в курсе реальных затрат на работу компании в полном объеме документооборота. Отсутствие надлежащего управления печатью означает, что мы не можем оценить масштаб расходов или оценить выгоды, которые мы можем получить, внедряя аутсорсинг печати. Мы должны знать, что в стоимость печати входит как покупка необходимого оборудования, бумаги и специальных тонеров, так и расходы на обслуживание и электроэнергию.

Это еще не все, потому что часто пространство, занимаемое печатным оборудованием, используется неэффективно и, что еще хуже, время пользователей полностью выходит из-под контроля, не говоря уже о доступе к конфиденциальным данным. Использование ИТ и аутсорсинга печати определенно повысит эффективность во всех сферах, что позволит вам снизить затраты до 30%.

Аутсорсинг печати - выгодная необходимость

Профессионально подготовленный внешний оператор гарантирует, прежде всего, комплексный ИТ-консалтинг, т.е. цифровую стандартизацию всех процессов, связанных с печатью. Это означает разработку стратегической концепции для данной компании, которой предшествует аудит и ее реализация, включая комплексный надзор за инфраструктурой замкнутой ИТ-системы. С этой точки зрения управление печатью определенно облегчает контроль над расходами и безопасность документооборота на предприятии.

В случае комплексного ИТ-обслуживания и аутсорсинга печати внедрению конкретных решений должен предшествовать аудит, ориентированный на потребности и ожидания предпринимателей. Это позволит вам оценить способность компании к изменениям и разработать соответствующую стратегию действий. Оцифровка компании в области управления печатью также включает постоянный мониторинг, который, в свою очередь, позволяет поддерживать систему на оптимальном уровне.