Цифровая телефонная система: решения для работы в домашнем офисе

Цифровая телефонная система: решения для работы в офисе дома

Все говорят о знаменитом балансе работы и личной жизни. В сущности, офис на дому является самым подходящим инструментов для сочетания работы и личной жизни. В особенности, родители опять и опять встречаются с тем, что время встречи с больными детьми бывает лучше скоординировано, когда нет необходимости в продолжительных поездках на работу. Компании также открыты для домашнего офиса. В борьбе с конкурентами за редкую квалифицированную рабочую силу в данном отношении делают все что можно. Впрочем переезд в офис на дому не хочет выполняться в спешке. Скорее, нужно подробное планирование. Офис на дому может быть успешным только если есть наличие рабочего оборудования и цифровой телефонной системы..

Ноутбук, VoIP и компания: работайте в цифровом формате из дома

<h1> Цифровая телефонная система: решения для работы в домашнем офисе </h1>

Только оцифровка позволила домашнему офису стать вариантом для большинства офисных работ. Ноутбуки, смартфоны и планшетные компьютеры сделают ваш свой офис мобильным. Мы можем взять с собой документы, email и ПО куда угодно. Благодаря интернет-телефонии с нами также можно связаться децентрализованно, что означает, что мы также можем принимать деловые звонки за границами офиса..

Голосовая связь по IP-телефонии, коротко VoIP, играет определяющую роль при переезде в офис на дому. Это интернет-телефония. Вместо аналоговых сигналов звонки по телефону передаются в виде пакетов файлов по Интернет-линии. Старые модемы ISDN заменяются маршрутизаторами DSL. VoIP-телефония гарантирует абсолютно новое качество связи.

<h1> Цифровая телефонная система: решения для работы в домашнем офисе </h1>

Особенно изобретательны облачные телефонные системы из Берлина. Вместо местной системы компании применяют сервер, на котором разговоры по телефону координируются виртуально. Это имеет важное превосходство, так как сотрудники в офисе дома тоже могут быть доступны по продлению работы. Для сотрудников, которые работают особенно мобильно, провайдеры VoIP предоставляют говоря иначе программные телефоны: это ПО, которое ставится на мобильное устройство и напрочь заменяет аналоговый телефон. При помощи гарнитуры сотрудники выполняют звонки по телефону с собственных ноутбуков или планшетных компьютеров. Сотрудники везде берут с собой увеличение собственной компании.

<h1> Цифровая телефонная система: решения для работы в домашнем офисе </h1>

Услуги VoIP в офисе дома нужны не только для внешней, но и для внутренней связи. Многие сервисы соединяют воедино разные инструменты в одном программном обеспечении. Команды могут поддерживать связь через общие мессенджеры, применять виртуальные конференц-залы для телефонных или видеоконференций, и еще обмениваться документами между собой через виртуальные файлы. Подобным образом можно собрать команды со всего мира..

Как смотрится хороший офис на дому

<h1> Цифровая телефонная система: решения для работы в домашнем офисе </h1>

Но для успеха домашнего офиса важны не только требования в техническом плане. Рабочая среда также должна быть правильной. Сотрудники не должны работать исключительно за обеденным столом. Вместо этого им следует создать свое место для работы, другими словами установить стол и кресло для офиса, которые можно применять в время работы. С одной стороны, это есть смысл с точки зрения здоровья, поскольку может не допустить боли в спине. С другой стороны, переход между собственной жизнью и рабочим ритмом более надежный..

Было бы прекрасно, если бы рядом с клавиатурой ноутбука были доступны внешний экран и вторая клавиатура Плюс ко всему к ноутбуку. Долгая работа за ноутбуком может быстро привести к болям в шее и спине, так как рабочая поза не отвечает эргономическим требованиям. Благодаря внешнему монитору и второй клавиатуре рабочая станция способна быть спроектирована так, чтобы шея и спина были расслаблены..

<h1> Цифровая телефонная система: решения для работы в домашнем офисе </h1>

Не менее важно большое количество естественного света. В совершенстве стол должен быть параллелен окну. Во время зимы или в особенно дождливые дни приятное освещение искусственное помогает глазам расслабиться. Свет экрана не должен быть одним источником света в комнате, особенно вечером. Освещение важно не только для здоровья ваших глаз, но и для видеоконференций. Невыгодные условия освещения серьёзно ухудшают качество изображения..

И на последок, однако не менее важное: окружающий шум тоже играет определяющую роль. Сотрудники домашнего офиса должны располагать собственное место для работы в уединенном месте. Подобным образом можно долго сохранять концентрацию. Помимо того, звонки по телефону и виртуальные конференции можно проводить в уединенном месте без помех. Громкий фоновый шум раздражает и может вызвать технические перебои в процессе разговора..

Как работает защита данных в офисе дома

<h1> Цифровая телефонная система: решения для работы в домашнем офисе </h1>

Любой, кто работает с конфиденциальными данными компании дома, должен прежде всего выражать осторожность и порядок. Самую большую опасность для важных данных представляют падающие стаканы с водой или кофейные чашки. Падающее оборудование также считается частой основой потери данных. В аварийном случае поможет восстановление данных: специалисты по восстановлению жёстких дисков или других носителей данных сделают резервную копию утерянных данных. Если оборудование неисправно, документы, контакты и носители переносятся во внешнее хранилище с соблюдением самых жёстких условий защиты данных..

Помимо того, вы, разумеется, должны принимать свои меры по защите данных. Сюда входит подключение к Интернету, защищенное брандмауэром. Помимо того, оборудование и программы обязаны быть снабжены паролями. Их нужно постоянно менять..

Источник: deavita.com