На что обратить внимание при заключении договора с внешней PR-службой

Многие компании постепенно отказываются от работы со штатными пиарщиками в пользу привлечения внешних партнеров.

При необходимости, не составит труда отыскать PR-агентство в Москве, берущее все задачи на аутсорс.

Есть сразу несколько преимущество такого подхода:

  • Отпадает необходимость искать специалистов, заниматься обучением, оборудовать рабочее место.
  • Можно работать не с одним человеком, а сразу с несколькими экспертами в разных областях – от продвижения нативной рекламой до построения личного бренда.
  • Специалисты будут доступны постоянно – без отпусков, больничных и других причин отсутствия.

Кроме разгрузки вашего кадрового отдела и значительного увеличения качества предоставления услуг, вы также можете рассчитывать на снижение затрат – так компания сможет уйти от многочисленных отчислений в государственные фонды.

Что учитывать при заключении договора

Для того чтобы работа со сторонней компанией была наиболее результативной, стоит обратить внимание на несколько основных параметров:

  • При составлении договора учитывайте сроки оказания его услуг. В большинстве случаев расторгнуть документ вы сможете в любое удобное время. Но стоит помнить о том, что первые результаты пиара обычно начинают появляться не сразу, а минимум через два месяца после начала продвижения.
  • Обратите внимание на то, какие услуги обозначены в договоре. Так что стоит понимать, каковы особенности их предоставления. Лучше прописывать все нюансы. К примеру, если вы работаете с текстами, укажите принципы принятия готовой работы, количество правок, а также целевые требования по оплате.
  • Учитывайте все особенности расторжения договора. Нужно учитывать, при каких условиях расторгается договор, а также есть ли какие-то дополнительные требования, штрафы и другие взыскания к сторонам в определенных случаях.

Мы рекомендуем перед тем, как подписывать договор, показать его юристу своей компании. Он должен обратить внимание на то, записаны ли в нем все требования и условия, понять, что именно получит ваша компания. Важный аспект – учет потенциальных рисков, форс-мажоров и других потенциальных особенностей.

При работе с проверенным агентством, вы не столкнетесь с большинством распространенных проблем. Компании дорожат своей репутацией, потому обычно договоры типовые и составлены с учетом всех требований клиента. Работа с агентством на аутсорсе поможем вам значительно улучшить качество пиара.